Was kann der neue Bestands-Manager?

Wareneingänge automatisch protokollieren

Neue Waren für Ihr Lager. Lieferant und Einkaufsdatum werden separat protokolliert.

Jeder Wareneinkauf wird nachvollziehbar dokumentiert.

Ein- & Ausbuchung per Scan

Einfach den Lagerplatz auswählen und den Artikelbarcode scannen.

Das Tool verbucht automatisch die vordefinierte Menge am gewünschten Platz.

Lagerplätze verwalten & umbuchen

Überblick behalten. Lagerplätze definieren. Packplätze für Kommissionierung festlegen.

Einfach per Barcodescan Waren zusammenstellen und kommissionieren.

Dokumente automatisch erstellen

Die Waren sind kommissioniert ... jetzt einfach per Knopfdruck (sorry: Mausklick)

Lieferscheine, Rechnungen, Packzettel aus Ihren eigenen Excel-Vorlagen generieren.

Artikelbilder anzeigen

Scannen Sie einen Artikel und sehen Sie sofort das hinterlegte

Produktbild – ideal für visuelle Kontrolle und Kommissionierung.

Nachbestellung bei Mindestbestand

Wird ein Artikel knapp, erzeugen Sie mit wenigen Klicks Ihre Nachbestellung.

Diese versenden Sie direkt aus dem Tool als PDF oder Exceldatei (Anlage per E-Mail).

Inventur - mit dem Scanner durch's Lager

Der Live-Fortschritt und auch die Ergebnisse werden farbig hervorgehoben.

Fehlmengen sehen Sie in rot. Übereinstimmungen werden grün hinterlegt.

Für wen ist das Tool gedacht?

Ideal für kleine und mittlere Unternehmen, Werkstätten, Vereine oder jede Organisation mit Lagerbedarf bzw. der Verwaltung von Beständen.

Sie setzen bereits auf Excel als zentrales Werkzeug und schätzen dessen Flexibilität.

Sie möchten keine teure Software, keine komplizierte Einrichtung, und minimalen Schulungsaufwand – dann lesen Sie hier weiter.

Und so sieht die Benutzeroberfläche des Bestandsmanagers aus ...

Sehen Sie hier die Tabellen, mit denen Sie arbeiten.

Registertabs, tabellenreiter unten im Sheet

Tabelle: BESTAND

Bestandsliste mit Artikelbildern und Scannereingabe

In dieser Tabelle haben Sie den Überblick über Ihre Bestände. Sie sehen den Gesamtbestand, sowie den Bestand nach Lagerplatz.

Artikel mit erreichtem Meldebestand heben Sie per Mausklick (auf Wunsch) farbig hervor.

Dazu setzen Sie das entsprechende Häkchen.

Per Mausklick in einen Artikel (oder nach einem Barcodescan) wird Ihnen ein Bild des Artikels im Tabellenkopf angezeigt (siehe Abbildung oben).

Lagerplätze kennzeichnen Sie per selbstdefiniertem Kürzel (Bsp: RG4 für Regal 4).

So sehen Sie die Verteilung eines Artikels über mehrere Lagerplätze:

KOM steht hier für Kommissionierung.

Im Kopfbereich wählen Sie per DropDownfeld die Quelle und das Ziel Ihrer Buchung.

Per Barcodescan buchen Sie neue Wareneingänge auf einen der vordefinierten Lagerplätze.

Über die DropDown-Einstellungen können Sie auch von einem Lagerplatz zu einem anderen Platz umbuchen.

Bei neuen Wareneingängen geben Sie einen Betreff ein (z.B. den Lieferanten) und scannen dann die Artikel. Alle Wareneingänge werden zusammen mit den folgenden Angaben zusätzlich in einer separaten Eingangs-Datei protokolliert:

eingegebener Betreff (z.B. Lieferant)
Zeitpunkt des Wareneingangs
Artikelnummer und Bezeichnung
Menge
eingebuchter Lagerplatz
neuer Gesamtbestand
Preise

Protokolldateien werden für vordefinierte Zeiträume abgespeichert. So gibt es beispielsweise für jede Woche eine neue Protokolldatei Oder täglich oder monatlich, das legen Sie selbst fest..

Tabelle: auf LAGERPLATZ

Tabelle mit dem Inhalt eines Lagerplatzes

Diese Tabelle bietet Ihnen jeweils den Blick auf einen Ihrer Lagerplätze. Darüber hinaus stellt Sie ein Modul mit genialem Funktionsumfang zur Verfügung.

Hier können Sie …

alle Artikel eines Lagerplatzes aufrufen / einsehen
alle Angaben eines Artikel bearbeiten (auch in „BESTAND“ möglich)
die Liste (den Inhalt eines Lagerplatzes) als PDF speichern
die PDF-Datei automatisiert per E-Mail versenden
Begleitdokumente generieren (Packzettel, Lieferscheine, Rechnungen und selbst definierte Formulare)
den Inhalt der Liste in eine Vorlage (Rechnung, Lieferschein, Packzettel, benutzerdefiniert) exportieren

Begleitdokumente sind deshalb interessant, weil auch Ihre Kommissionierungsliste wie ein Lagerplatz behandelt wird und Sie so für Ihre auszuliefernden Artikel, automatisch Lieferscheine u.a. erzeugen können.

Export in eigene Vorlage (automatisch Dokumente generieren)

Mit dieser starken Funktion können Sie automatisch aus Ihrer Kommissionierungsliste heraus alle erdenklichen Dokumente auf Knopfdruck generieren.

Sie erstellen, gestalten selbst in Excel Ihre Vorlagen. Egal ob ein Rechnungsformular mit Ihrem Logo, ein Lieferschein, ein Packzettel oder was sonst für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

Gern bekommen Sie dabei Hilfe von mir.

Sie können beliebig viele Kommissionierungslisten anlegen und so mehrere Kundenaufträge parallel bearbeiten.

Das BestandsTool schreibt für Sie die Rechnungen und Lieferscheine.

Tabelle: NACHBESTELLUNG

Abbildung der Tabelle mit allen nachzubestellenden Artikeln

In diese zunächst leere Tabelle laden Sie mit einem Mausklick alle Artikel, bei denen der Meldebestand unterschritten wurde.

Danach können Sie in der letzten Spalte die Mengen eintragen, die nachbestellt werden sollen.

Mit einem Klick auf den Button AUSFÜHREN wird automatisch eine neue Excel-Datei und/oder ein PDF-Dokument erstellt, das Ihre Bestellung enthält. Die Datei wird anschließend als Anhang an die von Ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse versendet.

Tabelle: INVENTUR

Über „Inventur starten“ laden Sie Ihren gesamten Bestand in diese Tabelle. Alle Artikel werden zunächst rot hinterlegt und die Spalte „tatsächlicher Bestand“ ist leer.

Durch das Scannen der tatsächlich vorhandenen Artikel wird deren Anzahl in diese Spalte übernommen.

Sobald ein aufgelisteter Artikel vorhanden ist, wird dieser nicht mehr rot hinterlegt.

So haben Sie während der gesamten Inventur einen optischen Überblick über den aktuellen Stand.

Warum gerade dieser Lager-BestandsManager für Sie das richtige Tool ist?

Weil Sie mit Excel bereits vertraut sind – und dieses Tool darauf aufbaut, statt Sie in neue Systeme zu zwingen.
Weil Sie Lagerverwaltung, Kommissionierung und Dokumentenerstellung endlich in einem einzigen, durchdachten Workflow abbilden können.
Weil Sie keine teure Software, keine Cloud-Abhängigkeit und keinen Schulungsaufwand brauchen.
Weil Sie volle Kontrolle behalten – über Ihre Daten, Ihre Prozesse und Ihre Dokumente.
Weil Sie mit einem einmaligen Kaufpreis und einer Geld-zurück-Garantie kein Risiko eingehen.

HINWEIS

Der hier beschriebene Bestandsmanager steht kurz vor der Fertigstellung und wird in Kürze verfügbar sein.

Vorbestellungen zum Sonderpreis (98 EUR später 148 EUR) gern über das Kontaktformular.