START | EXCEL-TOOLS | Inventur / Lagerbestand mit eMail-Benachrichtigung

Lagerverwaltung Inventurliste automatischer Mailversand bei Bestandsunterschreitung einfach Ihre Artikel scannen

Was kann dieses Tool?

  • Erkennt die Barcodes auf Ihren Artikeln über den angeschlossenen Hand-Scanner.
  • Findet sofort den eingescannten Artikel.
  • Reduziert (oder erhöht) automatisch den Bestand bei jedem Scan.
    Einbuchen und Ausbuchen nur durch Scannen.
  • Überwacht Ihren Lagerbestand und versendet selbständig eine Mail,
    wenn die Lagermenge knapp wird.
  • Scannen Sie die Artikel, die das Lager verlassen. Dieses Tool korrigiert automatisch Ihren Bestand und erstellt eine Ausgabeliste.
  • Ein Mausklick genügt, um Ihre Ausgabeliste im PDF-Format direkt aus Excel heraus an einen vordefinierten Mail-Empfänger zu versenden.
  • Machen Sie Ihre Inventur. Jeder erfasste (gescannte) Artikel wird farbig hervorgehoben. Fehlende Artikel sind sofort erkennbar.

Automatische Erhöhung/Reduzierung des Lagerbestandes bei Barcodescan

Eingabefeld fuer den zu scannenden Barcode

Mit der Funktionstaste F12 aktivieren Sie das Eingabefeld für den Barcodescanner.

Anschließend scannen Sie Ihren Artikel.
Daraufhin wird automatisch der IST-Bestand aktualisiert.

einbuchen - Der IST-Bestand wird um 1 erhöht
ausbuchen - Der IST Bestand wird um 1 reduziert

Die Schrittweite geben Sie in den Einstellungen individuell vor.

Außerdem legen Sie fest, in welcher Spalte ein Wert reduziert oder erhöht werden soll.

Automatische generierte Bestellungen oder Lieferscheine

neue Liste Lieferschein Ausgabeprotokoll

DasTool erstellt für Sie eine Nachbestellung, ein Warenausgabeprotokoll oder einen Lieferschein

Während Sie Ihre Artikel nacheinander scannen, werden diese automatisch in eine neue Liste übertragen.

Diese neue Liste können Sie ganz einfach als separate Datei speichern.

So hat das Tool für Sie automatisch einen Lieferschein, ein Ausgabeprotokoll oder eine Nachbestellung erstellt.


Verschicken Sie Ihr Protokoll mit einem Mausklick

Die fertige Liste können Sie per eMail versenden.

Für den Versand können Sie wahlweise zwischen PDF oder EXCEL oder beides auswählen.

Automatische E-Mail-Benachrichtigung bei Bestandsänderung

Einstellungen fuer die eMailbenachrichtigung Wert wurde unterschritten

Wird beim Ein-/Ausbuchen ein vorgegebener Bestand unterschritten, versendet das Tool automatisch eine eMail

In den EINSTELLUNGEN legen Sie selbst fest, welche Spalte überwacht wird und ab welchem Wert eine Nachricht verschickt werden soll.

Außerdem geben Sie an, wer die Nachricht bekommt und welchen Inhalt die Mail haben soll.

Über Platzhalter legen Sie fest, welche Spalteninhalte in die Mail übernommen werden.

So machen Sie Ihre Inventur

Inventur Artikel werden farbig hervorgehoben Lagerbestand erfassen

Im Inventurmodus scannen Sie einfach nacheinander Ihre Artikel

Jeder erfasste Artikel wird farbig hervorgehoben. So haben Sie immer den Überblick, was wurde gescannt und was ist noch offen.

Dieses ExcelTool ist deshalb genial, ...

  • ... weil es total einfach zu bedienen ist
  • ... weil Ihre Artikel einfach per Barcodescann gefunden werden
  • ... weil Bestände in Ihrem Lager per Scan ein- und ausgebucht werden können
  • ... weil es automatisch benachrichtigt, wenn ein Artikel knapp wird
  • ... weil automatisch ein Protokoll (Lieferschein, Nachbestellung) generiert wird
  • ... weil mit einem einzigen Mausklick eine Nachbestellung verschickt werden kann
  • ... weil ohne zusätzlichen Aufwand jederzeit eine Inventur erfolgen kann

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Nach dem Kauf bekommen Sie automatisch eine Auftragsbestätigung mit meiner Bankverbindung zugesandt.

Nach Zahlungseingang sende ich Ihnen Ihren Downloadlink. Eventuell bestellte Hardware geht umgehend per Post an Sie raus.

Systemvoraussetzungen:

alle Windows-Versionen / alle Excel-Versionen

OpenOffice / LibreOffice oder andere kostenlose Schülersoftware werden nicht unterstützt.

Apple-Mac-Excel unterstützt leider die VBA-Makros nicht korrekt.

GELD-ZURÜCK-GARANTIE

Sie bekommen von mir ein volles Rückgaberecht.

Laut §312d BGB (Bürgerliches Gesetzbuch) erlischt beim Kauf von Software nach deren erstmaliger Verwendung (bzw. nach dem Öffnen der Verpackung) das Rückgaberecht.

Diese Software können Sie jedoch 2 Wochen* lang testen. Sollte Ihnen das Programm nicht gefallen, bekommen Sie Ihr Geld zurück.

*Das Rückgaberecht erlischt in jedem Fall mit Anforderung des ActivatorKeys. Ohne Aktivierung hat das Programm den Status einer Demoversion mit vollem Funktionsumfang, ist aber auf etwa 15 Vorgänge begrenzt.

Martin Kramer | Eichsfeld / Thüringen | Tel. 036083 51105